Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Veröffentlicht am: 02.08.2021
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Im Jahr 2019 gegründet startet DIL als junges Unternehmen mit dem Auftrag, die Stadt Langenfeld zu digitalisieren und neue Geschäftsmodelle auszuloten. Heute verantwortet DIL bereits die Straßenbeleuchtung, die Datenplattform der Stadt sowie den Ausbau der digitalen Infrastruktur. DIL macht Langenfeld fit für die Zukunft: Umwelt, Verkehrs- und Parkraumsensorik, Stadtschlüssel. Wir schaffen neue Services für die Bürger – und treiben die Digitalisierung aktiv voran. Sind Sie bereit, die Zukunft mitzugestalten? Herzlich willkommen bei DIL!

Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie gestaltender Teil des neu gegründeten Unternehmens. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen die Teammitglieder und verantworten Teilprojekte beim Aufbau der Firma. Um eine exzellente Servicequalität und Zufriedenheit bei allen Nutzern wie Bürgern und Mitarbeitern der Stadtverwaltung sicherzustellen, sind Sie erster Ansprechpartner. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen Aufgaben, sind das Gesicht der Niederlassung und ergreifen gerne die Initiative in einem breitgefächerten Aufgabenspektrum von administrativen Tätigkeiten und unterstützen bei Buchhaltung und IT Administration. Sie arbeiten eng mit unseren Partnern sowie der Stadt Langenfeld zusammen. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis am Standort Langenfeld.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ansprechpartner und 1-st-level-Support Service für Kunden wie Bürger, Stadtverwaltung etc.
  • Koordination der Subauftragnehmer (wie z. B. Berater, Zulieferer, IT-Support, Recht, etc.)
  • Unterstützung bei Finanzplanung und IT-Administration und Personalmanagement
  • Unterstützung bei Fördermaßnahmen
  • Ordnungsgemäße Ablage von Verträgen
  • Kontrolle, Aufbereitung und Ablage von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Erstellen und Kontrolle von Rechnungen
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten
  • Protokollerstellung bei Meetings
  • Reise- und Terminplanung (Vorbereitung, Nachverfolgung, Reisekostenabrechnung)
  • Organisation von Events am Standort
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung, allgemeine Besorgungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium (w/m/d)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
  • Technisches Verständnis und Affinität zu neuen Technologien und Entwicklungen
  • Großes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit bei sehr gutem Zeitmanagement
  • Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Teamplayer mit Begeisterung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem dynamischen Innovationstreiber
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit täglichen Lerneffekten
  • Eine aktive Rolle bei der Mitgestaltung des jungen Unternehmens
  • Und eine sichere Position in einem kommunalen Gewerbe bei attraktiver Vergütung


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